| ｅ−ｍａｉｌ（電子メール） ＯｕｔＬｏｏｋ | ||||||
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電子メールについて 電子メール（ｅ−ｍａｉｌ：イー．メール）はインターネット網を使って手紙のやり取りを行うものです。 インターネットは世界中が網の目のように張り巡らせた通信回線を利用して行う通信網です。 このためこれらの通信網を使えば自由にどこにでも手紙を送る事がで来ます。 電子メールのやり取りを行うには、電子メール用のアプリケーションソフトが必要です。メール 用のソフトは色々有りますが、パソコンを買うと付いてくるＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ を使用すると 良いでしょう。 以下の説明は ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ のメール部の操作です。 |
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| ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ を開く ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ のインストールを済ませてあるものとします。 ・左下の ”スタート” ボタンをクリックします。 ・サブメニューからプログラム 次のサブメニューの中から ”ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ” を選びクリック します。 ・これで ”ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ”のウィンドウが開き使用できるようになります。 ｗｉｎｄｏｗｓ画面のアイコムから開く ・ ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ のアイコン をダブルクリックします。 これで ”ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ”のウィンドウが開き使用できるようになります。 ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ を閉じる ・左上の ”ファイル” にマウスオインタを合わせ、クリックします。 ・サブメニューが開きますので 一番下の ”終了”を選びクリックします。 ・これで ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ は閉じます。 次の方法でも閉じることが出来ます。 ・右上に 四角で囲まれた×印が有ります。これにマウスポインタを持っていきクリックすると 閉じる事ができます。 最初に戻る |
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| メールの送受信 メールを書いてメールを作るにははじめて書く新規作成、返事を書く返信が有ります。 他に、同じ内容のものを複数の人に送ったり、送られて来たメールをそのまま別の人に送ったりする事も 出来ます。これらの方法を説明します。 操作はここから 新しいメールの作成 ・メニューバー（上から２番目にある行）の ”ファイル”と書いてある下の 「メールの作成」 をクリックします。するとメールを作成するウィンドウ画面が開きます。 ・宛先の欄に 送る相手のメールアドレスを書き込みます。 メールアドレスは手紙で言う送り先の住所、氏名と同じですから、書かないと相手に届きません。 ・ＣＣの所は空欄のままにします。 ・件名 の所には 送るメールの用件を簡単に書きます。（相手が何の用なのかがわかる程度） ・そに下の大きな部分に送る、手紙の内容を書きます。 相手に失礼の無い程度で、かしこまる必要は無いと思います。 １．宛先 （メールアドレス ｛相手の住所です 一時でも間違うと相手に届きません。｝） ２．件名 何のメールか相手に知らせる表題です。 ３．本文 相手に伝えたいこと。要するに手紙の本文です。 この３点は確実に書くようにしよう。 メールの送信 ・メールの入力が終了しました。メールを送ります。 ・メニューバーの ”ファイル”の下側にある 「送信」をクリックします。 これにより相手にメールを送る事が出来ます。 ・”ＯｕｔＬｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ”のウィンドウに戻ります。 ・「メール作成」アイコンの隣の「送受信」のアイコンをクリックします。 （注意：オプションの設定やダイヤルアップ接続により動作が異なりますので注意して下さい。） メールの受信 ・タスクバー（メニューバーの下の列）の中の 「送受信」アイコンをクリックします。 ・左側のフォルダー表示の中の「受信トレイ」を選択しクリックします。 ・項目から見たい項目を選択します。メールの内容が下側の窓に表示されます。 メール返信 送って来た相手にメールを返信する事です。返信もメール作成で行っても良いのですが 次の方法で行うと、改めてメールアドレスや用件を入れずに送ることが出来、便利です。 ・受信トレイを選択し、クリックします。 左側に項目の表示と選択された項目の内容が表示されます ・返信したい項目を選択します。（マウスポインタをもって行き、クリックすると選択出来る） この選択した相手に返信します。 ・タスクバー（メニューバーの下のバー）の返信アイコンをクリックします。 ・新規メール作成と同じウィンドウが開きますがアドレスと件名の所にすでに書き込まれています。 件名の所に Ｒｅ：＊＊＊＊＊＊ と書かれています。これは”＊＊＊＊＊”と言う用件の 返信で有る事を知らせています。 ・用件に対する、返答内容を書いて、新規作成時行ったと同じ 送信操作を行えば良いのです。 返信の文は 相手から来た文より前に書くようにします。 メールの転送 来たメールを別の人にそのまま送る時に使用します。 ・送りたいメールを選択して、タスクバーの転送アイコンをクリックします。 ・返信時と同じメールウインドウが開きます。 返信の時との違いは メールアドレスが空欄 、ＲｅがＦｗになって入る点です。 ・アドレスに転送先のメールアドレスを入力します。 ・送信操作を行います。 ファイルの添付 メールに別のものを付属して送ることが出来ます。 メールに別のものを付けて送りたいときは、タスクバーの添付ファイルをクリックして行う事が 出来ます。ここでは詳しい説明は省きます。 最初に戻る |
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| 便利な設定 メールを使う上で色々な設定が行えます。設定して置くと便利と思うものを説明します。 設定を行うには、先ずメニューバーの ”ツール”をクリックします。 サブメニューが出ますので、”プロパティー”をクリックします。 プロパティーの設定画面が開きます。 起動時に「受信トレイ」を開く ・全般タグをクリック ・起動時に「受信トレイ」を開くの左側の四角にチェックを入れる。 相手がメールを開いた事のメッセージをもらうようにする。 ・確認メッセージのタグをクリック ・一番上の四角いチェックボックにチェックを入れる。 （あまり使わない方が良いでしょう） 送信 ・送信のタグをクリック ・作成したメールを直ちに送信するか、一時送信トレイにためておき、送受信を行った時 に送信するかを設定します。 送信の上から２番目のメッセイジを直ちに送信するのチェックを入れると直ちに送信 チェックを外すと一時送信トレイの保存されます。 チエックの意味はチェックボックスにチェックを入れると後ろに書かれている事を実行し、 外せば行わない事になります。 要するに Ｙｅｓ、Ｎｏの事です。 ・その他 返信に元のメールを付ける。チェックを入れましょう アドレス帳に自動追加はチェックを外しておいた方が良いでしょう。 メールの作成文字を大きくしたい（小さくしたい） ・作成タグをクリック ・フォント設定（Ｆ）のボタンをクリック ・フォント設定窓が開きますので一番右のサイズと所で希望の大きさの数字を選び ＯＫボタンをクリックします。 署名の設定 自分の名前やコメントなどを登録して置き、自動的にメールに張り付ける事ができます。 ・署名 をクリック ・署名作成窓が開きます。 ・作成ボタンをクリックします。 ・署名テキスト枠に、署名の名前（ファイル名）を入れます。 ・署名の編集枠に名前や住所などを入力して署名を作ります。 ・終了後、ＯＫボタンを押して登録終了です。 自動的に入れたい時は、全ての送信には署名を追加するのチェックボックスにチェックを 入れて下さい。（出来るだけチェックを入れず、メール作成時挿入で入れた方が使いやすい） 最初に戻る |
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| アドレス帳 住所録と同じように考えて下さい。相手のメール番号を登録、記録して置くものです。 アドレス帳を作成する。 ・タスクバーの「アドレス帳」のアイコンをクリックします。 ・アドレス帳がの窓が開きます。 ・「新規作成」アイコンをクリックします。 ・サブメニューの”新しい連絡先”をクリックします。 ・アドレスの入力窓が開きます。ここで 名前、メールアドレス、住所等を入力します。 このようにして繰り返し行うとアドレス帳を作る事が出来ます。 アドレス帳の宛先をメール宛先にする方法 左側に連絡先が表示されています。（表示しないときは、メニューバーの”表示”からサブメニュー のレイアウトをクリックします。その後連絡先のチェックボックスにチェックを入れます。） ・連絡先から送りたい所にマウスポインタを合わせてダブルクリックをします。 宛先に指定したメールアドレスが入ったメール作成窓が開きます・ ・メッセージ作成画面なっている時、宛先の所をダブルクリックすると連絡先が表示されます ・連絡先から送りたい相手を選択し、宛先やＣＣのボタンをクリックします。クリックされた所に 選択された連絡先が入ります。 最初に戻る |
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| メール使用時の注意事項 メールは不特定多数の人とやり取りが出来ます。その代わり危険もあります。メールのやり取りには 出来るだけセキュリティを高めて使用するようにしますよう。 特にウイルスには注意が必要です。最近は各プロバイダーでウイルスチェックのサービスを行って いますのでそちらを利用すると良いでしょう。 本説明は出来るだけ簡単な操作部分だけを書いたつもりです。メールのやり取りを楽しむにはこの程度 で十分と考えています。もっと詳しく知りたい方は、市販されている本や、インターネットで紹介されている ものをご購読下さい。 最初に戻る |
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