「mailを楽しむ色々初級編」

    「はじめの一歩」

 なるべく退屈しない様に工夫したいとは思います。(難しいかも?)

 5〜6回程度の初級教室ですが、お付き合い下さい!

(1)OEの設定の仕方とお手元のOEの見分け方及び
  バ−
ジョンUPの方法等、全て無料で出来る方法の確認など。 

  一概にOE(Outlook Express 5) の設定と言いましても、
  いろいろあります。とても奥は広いのです。ですから、
  興味のある方にだけ、そして、幾つかの点についてだけ、
  今はお話しておきます。 

  基本的には、PC購入直後からOEは設定をほとんどしなくても、
  使う事が出来るのです。
  完成度の高いメラ−ソフト(Outlook Express 5 )ですが、幾つか
  の微調整は必要です。より快適に使用する為にはね。

  このことは、あなたがほかの人のOutlookExpress5
  の画面を見た時に、自分のPCの画面と違っている可能性もある
  という事になります。
  でも、心配は要りません。

(1)−1

  OEの基本画面について確認しておきます。
  通常OEを開いた時に、まず出てくる初期画面の各部分の名称
  とその機能の説明をしておきます。 

(1)−2

  OEといっても実は、バージョンがあります。  
  OE4バ−ジョンとOE5バ−ジョンでは外観機能に
  大分違いが有りますが、基本的なところは同じです。しかも
  最近、PCを購入された方なら「OE5」だと思いますので、
  今回の講座ではこれを基本に説明していきます。

(1)−3

  まず基本画面の通常一番上のバ−を、タイトルバ−と言います。
  そうです、左端にmailアイコンとOutlook Expressの文字が
    表示され右端には、×印マ−クと、_印マ−ク及び最大最小マ−
    クの三つが並んでいるバ−を「タイトルバ−」と言います。

   ここでもちょっと、注意しておきます。

   まず、一番上のバーのタイトルを見てください。
   「OutlookExpress」ならこれが本当の基本画面です。

   もし「受信トレイ−Outlook Express」なら左の縦長の四角枠
   の「フォルダー」の中の一番上の「Outlook Express」をマウス
   でクリックしてください。

  右側の_印マ−ク(ボタン)をクリックすると、OE基本画面が
  Windowsのデスクトップ基本画面のタスクバ−(Winスタ−ト
  ボタンのある、画面一番下のバ−)の右側にあっというまに
  格納されます。慌てなくともタスクバ−右下の小さなアイコンを
  クリックすると、たちまち元に戻ります。

  更に真ん中の「最大最小」ボタンをクリックするとOE基本画面
  が最大画面になったり、逆に少し画面が縮小し、マウスポインタ−
  を先ほどのタイトルバ−の上でクリックしたまま、マウスを動かして
  下さい。(これをドラッグと言います。)
  右左自由自在にOE基本画面を動かす事が出来ます!

  これも後から重宝する大事な機能の一つです。今は兎に角、
  動かせる事を確認しておいて下さい。

  さらにもう一つ、小さくなったウインドウの四方の境目にマウス
  を持っていくと、マウスポインターの矢印の形が変わります。

  この状態でもドラッグすることで、ウインドウの大きさを変える
  事ができます。

(1)−4

  次に、タイトルバ−のすぐ下のバ−「ファイル(F)」〜
  「ヘルプ(H)」までの色々なメニュ−が書かれているバ−の事
  を「メニュ−バ−」と言います。今回は軽く触れるだけですが、
  本当は内容の詰まったバ−です。各メニュ−をクリックすると、
  それぞれに分類されたコマンドメニュ−が表示されます。

(1)−5

  他は画面一番左側の縦長の部分が「フォルダ−一覧画面」です。
  受信トレ−や送信トレ−等のフォルダ−を階層表示しています、
  これも使用者の好みで、オリジナルのホルダ−を自由に増やす
  事が出来るのですが、今回は触れません。

  OE5ではフォルダ−一覧画面の下に、連絡先(C)ウインドウ
  が表示されてます。余り有効なものでは無いので今回はやはり
  無視しましょう。(笑)

(1)−6

  続いてメニュ−バ−の下の「ツ−ルバ−」の説明に移ります。
  このバ−は、メニュバ−の内の、特に使用頻度の高いモノを並べ
  てあります。(アイコンという絵が書いてあるところです)
  ただし、購入直後の表示機能は、「送信マ−ク」「送受信マ−ク」
  「アドレスマ−ク」「検索マ−ク」程度だと思います。

  全てメールを送受信する時に使う、使用頻度の高いボタンで皆さん
  もお馴染みのものです!

(1)−7

  一応OEの基本画面の説明は、以上です。続いて受信トレイ−を
  開いた時に現れる、ツ−ルバ−の説明をしておきまする。

  ここの各種ボタンの内、少し慣れてきたメンバ−の皆さんは、
  「返信ボタン」を卒業して、出来るだけ「新しいメ−ルボタン」を
  使って、メールの作成をする様にして下さい。本当の初期初心者の
  時には、「返信」ボタンを押せば、自動的に宛先も記入され、送信
  されてきた文章も挿入されているので、安直で便利なのですが受け
  取った人達は、あまり嬉しくないのです、チョット表現が適切でな
  いのですが、工夫が感じられませんし、初期段階を終えた方々は、
  出来るだけ一から文章を作る様にしましょう。


(1)−8

  さて、受信トレ−のツ−ルバ−にどれ程のボタンが並んでいるで
  しょうか? エッ? 意味が判らないって?   そうです。
  受信トレ−を開いた状態で、OEのツ−ルバ−の内容を確認しま
  しょう。

  ツールバーって何処でしたっけ?・・・

  アイコンの絵が書いてある、上から3番目ですよ。
  多分、幅といいますか?高さがほかのものよりあるところです。

  ★ツ−ルバ−上の、ボタンの無い処で、マウスアイコンを持って
  行き、右クリックして見て下さい。小さなダイアログBOXが現れ
  ましたネ!一番下の「カスタマイズ」をクリックして下さい。

  大きな「ツ−ルバ−の変更」ダイアログBOXが出現します。
  左の窓から右の窓に必要なボタンを移動させ、最後に閉じるボタ
  ンをクリックすると、ツ−ル−バ−に新しいボタンが現れている
  はずです。初期の必要最小限度のボタン群に対して、追加された
  新しいボタンの機能を確認して有効利用して下さい。 

  ★右クリックを、色々な空間でしてみて下さい。思いもかけぬ
  新しい発見が有ると思いますヨ!兎に角Winは奥深いのです。 

(1)−9 

  ★直接OEとは関係ありませんが、「ドラッグ&ドロップ」って
  ご存じですか?

  無料HPで色んな資料を集めて来る時にも必要なテクニックです。
  勿論、ほかにもいろいろと使います。知らないととんでもない事
  になりますよ!

  まあね、ボチボチ覚えましょう〜必ず役に立ちますヨ!

  第一回講習会を終わります。