「mailを楽しむ色々初級編」
「はじめの二歩」
≪ 補足説明 ≫
メールを格好よく、楽しく書こうとすれば、当然の事、
色をつけ、アニメや画像、さらには音楽!
・・・てなことになりますね。
そこでちょっとご注意です。
通常、パソコン同士でのメール交換なら問題はありませんが、
相手がどのような環境でメールを受けとるかが解らない内は
メールは、必ず「テキスト形式」で書いて下さいね。
その後、HTML形式(リッチテキスト形式)が読める事を
確認してからなら、画像や音楽を付けてあげましょう。
(言葉が難しいと思えば、HPが見られますか?と聞けば
同じ意味になります。)
メールは通常は「テキスト形式」に設定しておきます。
そして、楽しいメールを書く時に「リッチテキスト形式」を
選択して色を使ったり、画像を入れたメールにする訳です。

1.メールのテキスト形式について
「ツール」→「オプション」→「送信」の下の方にある
「メール送信の形式」を「テキスト形式」にして下さい。

メッセージを書く時、通常は「テキスト形式」で書き、
必要に応じて「書式」の「プルダウンメニュー」で、
リッチテキスト(HTML)を選択する訳です。
リッチテキストは、「色」や「絵」、「写真」などを付ける時です。
ただし、リッチテキスト(HTML)形式は相手によっては
読めませんから、相手に確認してから、送りましょう。
2.メッセージ・ルール(整理整頓)について
受信フォルダーにいろいろな種類のメールが何十、何百と
混ざっていては、大事なメールを読み損ねないとも限りません。
そこで、何種類かのメールを受信した時点でPCに仕分けして
もらいそれぞれにもうけたフォルダーに入れてもらったら、便利です。
これが、メッセージ・ルールの設定です。
まずは、ローカルフォルダーの中にHTH専用のフォルダー
を作って置きます。
「ツール」→「メッセージ・ルール」→「メール」→「メール・ルール」
ここで、新規作成です。
1、条件 2、アクション を選択。
3、で細かな設定をして「OK」をクリック。
説明が不充分ですが、やってみて下さい。
これで、受信したメールの内、HTHのメールは全部、
専用のフォルダーに入ります。
3.送信者設定の追加について(アカウントの追加設定)
・ まず、現在使用している「送信者」のデータ
をメモします。(やり方は後で説明)
これは、送受信サーバーのアドレスが判っていれば
飛ばして下さい。
・
「送信者」欄に、アドレスがそのまま載っている場合と
(アカウント名)が載っている場合があります。
この(アカウント名)もメモっておいて下さい。(やり方は後)
≪ やり方 ≫
Outlook Express
5 の
タスクバー(1番上)の「ツール(T)」をクリックし、
・・・・・・・・・・→「アカウント」 をクリックし、
・・・・・・・・・・→「メール」 をクリックし、
ここで、「送信者」をクリックし、
「反転させて」から・→「プロパティ」 をクリックし、
「全般」で メールアドレスを確認、(メモる)
「サーバー」で 受信メール・サーバー ( 〃 )
送信メール・サーバー ( 〃 )
アカウント&PWを確認( 〃 )
「OK」をクリックします。
・ そこで、送信者設定の追加です。
アカウントの「メール」に戻り、今度は「追加」を
クリック → 「メール」。
「表示名」に「お好きな名前(ニックネーム)を記入」→「次へ」
その後は、さっきメモったものを入力して下さい。
(途中、「既存のメールアドレスを使う」を選んでください。)
・ 最後に「メール」のページで 新しいアカウント? が出来て
いるのを確認し、さらにその「プロパティ」を確認します!
新しいアカウント? をクリック、反転させて→「プロパティ」
「全般」のページの「メールアカウント」→「お好きな名前?」
ユーザー情報の「名前」→「***?」
「OK」をクリックしておしまいです。
以上です。他にも方法はありますが、これが基本だと思います。
最後に、今度はメールを出すとき、
メッセージを書く「ウィンドウ」の「送信者」の欄の「▼」で
忘れずに、あなたの使いたいアドレス(アカウント)を選びます。